Kayıp ilanı verme ile alakalı açıklamalar:

-Kayıp ilanlarında isim, soy isim, değişiklik varsa isim tashihinden önceki ad soy ad yada, evlenmeden önceki soy isim de eksiksiz tam olarak kullanılmalıdır.
-İsim ve ünvansız kayıp, zayii ilanı yayınlanması bir manada ifade etmez.
-Aynı soyadı taşıyanlar kayıp evraklarını tek bir ilanda verebilirler.
-İlanın yayınlandığı gazete sayfası tarih kısmı bulunacak şekilde saklanmalıdır.
-Kayıp evrakla alakalı ayırıcı harf ve numaralar varsa eğer, bunların biliniyor olması halinde ilanda kullanılması ilan verenin menfaatine sonuçlar doğurabilir.
-Diğer kıymetli evraklarda; maliye açısından istenen fatura, vergi levhası, irsaliye, P.S.Fişi v.b. mükellefin vergi dairesi ve numarasının yazılması tercih edilir.